神秘的文書技巧✏

辦公室有一些文書小技巧,就跟醫院的備藥小抽屜一樣神秘。

(你知我知,但不能明說的那個抽屜)

你不問,就不會知道,沒人有義務告訴你
不知道,好像也沒差,但就是…會很辛苦。

知道以後,會覺得安心很多,豁然開朗 ??

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最近看到的2個例子,分享 筆記起來!

1⃣打洞機-快速對齊

看到一疊體檢報告 疊在一起 高高 低 低
想要排整齊,洞就穿不過去 ?

顯然前人打洞是憑感覺,或是拿前一張紙來對齊?

我以前也是這樣,用眼睛對個老半天?
打洞機本身附的尺,也是不會用…?

技巧:
「稍微對折紙張,有一點痕跡,在讓痕跡對準三角形,OK!」

2⃣影印機-正反面連續掃描

(這不是本來就可以嗎?這算常識吧!?
顯然不是所有人都知道
我已經看到不只1位,站在影印機前面手動一張一張正反掃描

技巧:
→確認印表機,上方有自動送紙功能
「進到掃描頁面,選正反掃描,按確認」

​基本上就會自動偵測上方送紙檯的紙張,然後自動掃描囉!

如果掃成一整份,想要分割pdf檔
在網路上找免費分割軟體就可以囉!

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這些,也都是我開口請教以後學到的
還有體驗過印表機可以直接裝訂,超酷~(但也超容易卡訂書針..

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真的要願意開口問
尤其剛從臨床出來,就真的沒有碰過辦公室工作呀?
不用在意這是不是常識,
就好像是問廁所、垃圾桶在哪裡一樣

Ps.問一兩次沒問題的,
但如果同一個問題問超過3次..真的要想一下…自己怎麼了?

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