職場工作事項的順序安排重點

『經常做重要的事,緊急的事會越來越少』 ​

『經常做緊急的事,緊急的事會越來越多』

職護的工作焦慮,很大的原因出在「工作事項安排」

但焦慮的真正原因是什麼呢?
安排順序很困難嗎?​
嘿,不是你的錯!​
只是因為過去在臨床,一直都是在處理”急”的事情呀!​
因為工作特性,很難規劃長遠的工作事項

但企業工作就不一樣了,不能只處理緊急事情,無法創造績效又會累死自己​

?艾森豪矩陣 (如圖)​
劃分四象限​
1 重要且緊急 (需要優先處理)​
2 重要不緊急 (長期規劃、學習,最容易忘記這部分)​
3 緊急不重要 (我們最容易花大量時間在這)​
4 不緊急不重要 (時間小偷)​

?‍♀️你說這很重要嗎?​
職場上沒有人會教你時間管理
甚至詢問你長遠的規劃​
事情發生的時候,通常都很急​

然後一直循環下去,如同開頭說的​
『經常做緊急的事,緊急的事就會越來越多』​

問題都是出在→沒有把時間花在「重要但不緊急」第二象限​

突發事件後的檢討、改善​

長期的目標規劃​

無論工作、生活​
職涯發展、育兒方式、閱讀習慣、投資理財、退休金計畫​

包含學習”時間管理”​
都歸納在 「重要但不緊急」​

?這有根據嗎?​
艾森豪是美國第 34 任總統暨五星上將,以傑出的工作效率聞名​
(當然還有更多時間管理技巧跟方法,鼓勵大家上網搜尋、研究!)​
關鍵字”時間管理”、”艾森豪矩陣”​

✏​自我反思​
知道這個矩陣好幾年了,練習在工作上用,好像也用得還不錯​
但近期突然發現,不對阿!這不能是只用在工作上!​

因為每個人每天都只有24小時​
我在工作外,容易直接進入「不緊急不重要」的世界​
所以像”投資理財”這樣需要花時間學習研究​
屬於看似「重要但不緊急」的事情,就落後很多​?

發現了,很好!不用自責與懊悔,趕快調整就好!
共勉之 ?

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