今年10月10日很特別,第一次在總統府前參與國慶
收穫辦活動要留意的3個關鍵,與大家分享 (另類職業病?
前情提要,國慶觀禮今年開放1千位名額,國民皆可報名,採用抽籤錄取 (幸運中獎!
老實說,我一直以為所有人都可以到現場直接觀看..
是朋友分享新聞,才知道要提前抽籤,有名額限制、有管制
因此活動的宣傳,一定需要「推廣」、需要一定的「時間」傳播
越大的活動,要越早宣傳
很多人辦健促活動,少了宣傳,請記得…一封email真的不夠。
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第2個細節:規則、規定列清楚,會使活動更順利、民怨降低
為什麼?
規則寫的再清楚,也會有人心存僥倖:
打從一開始邀請須知,就明寫著「禁止攜帶超過30公分包包」
但還是不少人帶大後背包,直接在安檢處被扣留包包….
→改善方式,我認為除了列規則,更要列「後果/結果」
Ex.禁止攜帶超過30公分包包,「違者將於安檢處扣留或禁止入內」
因為安檢卡關,花了非常多的時間
-對不小心沒有遵守的人,會花時間解釋
-對安檢人員多了保管的困擾
-對遵守規則的人並不公平
國慶難得一次當然沒關係
但如果是公司內的活動,只要一複雜,大家馬上就不想參加了
或是規則沒清楚,馬上就會引起爭議 (當然有時得從錯誤中學習)
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第3個細節:必須強化核心理念,同時提供附加價值
即使少數人只為了拿觀禮禮物,
但大多數仍是為了慶祝與參與儀式而來
才剛入場,
就看到一些人領完禮物就離開,不免覺得難過,不過因為早上雨有點大,情有可原
大多數都還是留下,乖乖照號碼坐著觀禮
是什麼促使大家願意穿著雨衣,坐在戶外吹風?
回歸活動理念是否清晰?
我們都清楚目的是要來「慶祝國慶」
那麼正常來說,就會遵守規定、按照流程
同時看到國旗、戰鬥機、總統致詞、表演活動,就會很感動
那麼,參加禮物就只是附加的。(當然也是必要的誘因)
「保土衛國,你我同行」是今年的核心理念,本質上慶祝國慶不變
但每年台灣發展,都遇到國際上不同狀況
表達主軸標語,真的有其意義
打從收到邀請函那刻,愛國感就浮現,想著參加也是保土衛國!
回到企業辦活動,每年本質上都是減重比賽沒關係
但主打的核心是什麼?是養成健康飲食?還是避免久坐?還是結合ESG減碳議題?
不要想全部都要,鎖定一個目標,才會吸引對的人參加。
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國慶典禮就是一個大型活動,現場每個環節,都環環相扣
尤其是流程的安排,要在2小時內順利完成
需要主辦人、演出者、觀眾們,一同合作
曾辦過公司大型活動後就更能體會
每個流程安排順序,都有其意義
無論是總統致詞時間、表演順序。
中華民國生日快樂,我是台灣人,我驕傲!



